يجوز لإدارة مركز الاكاديمية الامريكية في الحالات الخاصة أن توافق للطالب على تجميد الدراسة وفقاً للأسس الآتية:

أ. طلب التجميد:

2. يملأ الطالب طلب تجميد بخط اليد معنون إلى السيد المدير الأكاديمي بواسطة السيد المسجل لتجميد الشهادة الدراسية الذي يريد تجميدها، موضحاً الأسباب التي تدعو للتجميد.

3. يكون الحد الأقصى للتجميد شهادة دراسية واحدة خلال كل فترة الدراسة ومن بعدها اذا لم يواصل الطالب يعتبر مفصولاً تلقائياً.

4. لا يجوز للطالب ايقاف الدراسة إلا بعد إخطاره كتابة بالموافقة على طلب التجميد على صورة من الطلب الذي قدمه.

5. يفصل الطالب تلقائياً من مركز الاكاديمية الامريكية إذا اوقف الدراسة دون الحصول على الموافقة الكتابية لطلب التجميد أو قبل حصوله عليه.

6. يجب على الطالب دفع رسوم التجميد عند استئنافه للدراسة.

7. يدرج رمز التجميد (ج) في سجل الطالب الدائم بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا.

8. الطالب الذي جمد الدراسة ولم يحضر بعد انقضاء الفترة المسموح بها للتجميد لمدة شهر يعتبر مفصولاً

ب. فـــك التجميد:

2. على الطالب المجمد مؤقتاً والذي يرغب في العودة لمواصلة الدراسة التقدم لإعادة التسجيل بطلب موجه للسيد المدير الأكاديمي بواسطة المسجل مشفوعا بالمستندات التي تؤيد زوال الأسباب التي أدت إلى التجميد.

3. يٌقدم طلب إعادة التسجيل قبل الفترة المعلنة للتسجيل.

4. يقوم الطالب بتقديم الاستمارة المعدة لفك التجميد، مع سداد الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل وسحب الاستمارة ورسوم فك التجميد.

5. ينتظر الطالب حتى يقوم المسجل بإخطاره بالموافقة على قرار إعادة التسجيل.

6. على الطالب تكملة إجراءات التسجيل المنصوص عليها في اللوائح.

7. في حـــالة إعـــادة التسجيل (فــك التجميد) يتم سداد رسوم التسجيل للعام الدراسي الذي يريد فك تجميده بالرسوم الجديدة واي رسوم جديدة مفروضة اخرى مجازة من القسم الاكاديمي.