الغياب والـــرسوب والإنذارات

لطلاب الدراسة عن بعد:
  1. مدة دراسة وامتحان كل مادة هي فترة يومين الى سبعة ايام كاقصى حد واذا لم يخضع الطالب للامتحان خلال هذه الفترة يعتبر راسباً تلقائيا ويفقد فرصة من فرصتي الامتحان ويعطى 3 ايام اخرى للفرصة الاخيرة لامتحان المادة، وفي حالة عدم خضوعه للامتحان يعتبر راسباً في تلك المادة وعليه اعادة طلبها بعد دفع رسوم الاعادة. 
  2. الطالب المسجل (بنظام الدراسة عن بعد) والذي يعجز -لأي سبب من الاسباب- عن مواصلة الدراسة والامتحانات لمدة شهر كامل يفقد تلقائيا حق الدراسة بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا وكذلك جميع الرسوم ويعتبر مفصولاً تلقائياً.
لطلاب الدراسة المباشرة:
1.   ينذر الطالب الذى يتغيب عن الحضور فى أي مادة بنسبة أكثر من 20% من الساعات المقررة لتلك المادة ويكون الإنذار الأول  فى ملف الطالب ،الطالب الذي يكون غائباً من أحد المقررات الدراسية و تجاوز غيابه نسبة 30% من الساعات المقررة لتلك المادة,يحرم من  الجلوس لامتحان المادة.
2.   الطالب الذي تجاوز غيابه 30%  ولم يتجاوز 50% في أي مادة من المواد من غير عذر مقبول لدى الادارة الاكاديمية حسب هذه الائحة يعتبر راسبا ولايسمح له بدخول امتحان نهاية المادة, ويسمح له بدخول الامتحان المجمع النهائي لجميع مواد الشهادة المعنية. مع اعادة حضور المادة أو المواد التي غاب اكثر من 30% من عدد محاضراتها بعد دفع رسوم اعادة المادة المنشورة بالقسم المالي وبموقع الاكاديمية الرسمي.
3.   الطالب الذي تجاوز غيابه 30%  ولم يتجاوز 50% في أي مادة من المواد بعذر مقبول لدى الادارة الاكاديمية حسب هذه الائحة يعتبر راسبا ولايسمح له بدخول امتحان نهاية المادة, ويسمح له بدخول الامتحان المجمع النهائي لجميع مواد الشهادة المعنية. مع اعادة حضور المادة التي غاب اكثر من 30% من عدد محاضراتها من غير دفع رسوم اعادة المادة المنشورة بالقسم المالي وبموقع الاكاديمية الرسمي.
4.   الطالب الذي تجاوز غيابه 50% في أي مادة من مواد الفصل الدراسي يعتبر راسبا وعليه إعادة دراسة المادة في السنة الدراسية (الشهادة)(الشهادة) , ويسمح له بدخول الامتحان المجمع النهائي لجميع مواد الشهادة المعنية. مع اعادة حضور المادة التي غاب اكثر من 30% من عدد محاضراتها بعد دفع رسوم اعادة المادة المنشورة بالقسم المالي وبموقع الاكاديمية الرسمي.
5.   اذا تغيب الطالب بدون عذر عن الجلوس للامتحان المجمع النهائي لجميع مواد الشهادة المعنية يعتبر راسباُ وعليه اعادة الامتحان بعد 6 اشهر.
6.   إذا تغيب الطالب عن الجلوس لامتحانات الملاحق بعذر أو غيره يعتبر راسبا.